Rostock – Aby historyczne akta mogły na końcu stać się użytecznymi zasobami cyfrowymi, w naszej części projektu przechodzą przez kilka etapów: skanowanie odbywa się w Schwerinie, wczytywanie do oprogramowania Goobi w Greifswaldzie, a dalsze przetwarzanie odbywa się zarówno w Rostocku, jak i w Greifswaldzie.
Aby zapewnić jak najsprawniejszy przebieg tych procesów, wszystkie zainteresowane strony spotkały się dzisiaj w Archiwum Krajowym Meklemburgii-Pomorza Zachodniego. Głównym tematem rozmów były powiązania między poszczególnymi etapami, optymalizacja wspólnych procesów oraz sposoby dalszego usprawnienia przebiegu pracy.
Dokument nie jest tym samym, co książka: podczas gdy książki – takie jak te znajdujące się w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej w Greifswaldzie – mają często jednolitą strukturę, którą można łatwo odzwierciedlić w danych strukturalnych, historyczne akta administracyjne są znacznie bardziej zróżnicowane – od luźnych kartek i odręcznych notatek po włożone gazety urzędowe. W związku z tym procesy skanowania i dalszego przetwarzania również znacznie się różnią.
